Reglement afgifte

1.1 

KEI: KNVvL Examinering Instituut

1.2

Ballonvaarbewijs: Bewijs van bevoegdheid als ballonvaarder ( ookwel: Balloon Pilot Licence, BPL)

1.3

Eerste aanvraag: Het voor de eerste maal aanvragen van een ballonvaarbewijs

1.4

Herafgifte: Vernieuwen van het ballonvaarbewijs door bijzondere omstandigheden.

1.5

Verlenging:  Het verlengen van de geldigheidsduur van het ballonvaarbewijs.

1.6

Uitbreiding: Het tussentijds vervangen van een geldig ballonvaarbewijs onder toevoeging van een extra bevoegdverklaring.

1.7

FSMI: Federatie Sport Medische Instellingen

1.8

VRF Vaartregistratieformulier

1.9

ABB: Algemeen bestuur Ballonvaren

1.10

AME: Aero medical Examiner

1.11

CMZ: Commissie medische zaken

1.12

HB: Hoofd Bestuur KNVvL

1.13

ICAO: International Civel Aviation Organisation

1.14

JAR: Joint Aviation Regulations

2.1

De eerste aanvraag wordt gedaan indien aanvrager in het bezit wenst te komen van een ballonvaarbewijs en niet eerder in het bezit is geweest van een ballonvaarbewijs.

2.2

Bij een eerste aanvraag voor de afgifte van een ballonvaarbewijs dient het formulier “Aanvraag ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig te worden ingevuld.

3.1

In het bezit te zijn van de vereiste en geldige theoriecertificaten voor het ballonvaren.

3.2

Het praktijkexamen met goed gevolg te hebben afgelegd.

3.3

Een ervaring hebben opgebouwd van tenminste een solovaart met een minimum vluchtduur van minimaal 1 uur.

3.4 

Indien voor enig examenonderdeel alternatieve afgifte-eisen zijn verkregen dan dient een verklaring van de examencommissie dit aan te tonen.

4.1

Bij een eerste aanvraag dienen de volgende documenten te worden overlegd:

a.

Het formulier “Aanvraag ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig ingevuld en ondertekend.

b.

De originele theoriecertificaten.

c.

Het originele praktijkexamenrapport, het Flight Test Schedule, en het kopie VRF van de examenvaart

Bovendien indien van toepassing:

d.

Een kopie van de verklaring van de examencommissie waaruit blijkt voor welk onderdeel alternatieve afgifte eisen zijn verkregen.

 e.

Een uittreksel uit het persoonsregister waarop het huidige adres staat vermeld, indien geen lid van de KNVvL.

4.2

Voor het in behandeling nemen van een eerste aanvraag is vereist dat :

a.

De in het voorgaande lid genoemde bescheiden zijn opgestuurd aan het KNVvL Examineringinstituut KEI, Houttuinlaan 16-A, 3447 GM te Woerden, met in de linker bovenhoek van de enveloppe “Aanvraag BPL”.

b.

 De verschuldigde kosten voor de afgifte van het ballonvaarbewijs op de rekening van de KNVvL, Postbank 179618 te Woerden, onder vermelding van KEI BPL, de naam en het KNVvL-lidmaatschapnummer (of de vermelding geen lid) zijn voldaan.

4.3

De afhandeling van de aanvraag zal maximaal 10 werkdagen in beslag nemen.

4.4

Voor informatie is het KEI op werkdagen tussen 10.00 en 16:00 uur bereikbaar op het telefoonnummer (0348) 437 060

5.1

Een herafgifte of vernieuwing kan worden aangevraagd indien aanvrager niet langer in het bezit is van het ballonvaarbewijs.

5.2

Onder “niet langer in het bezit van het ballonvaarbewijs” wordt verstaan; verlies, vermissing, ontvreemding, ernstige beschadiging en dergelijke van het ballonvaarbewijs.

5.3

Onder “niet langer in het bezit van het ballonvaarbewijs” wordt eveneens verstaan;
een ballonvaarbewijs dat langer dan drie maanden is verlopen, doch niet langer dan 24 maanden.

5.4

Bij een aanvraag voor herafgifte van een ballonvaarbewijs dient het formulier “Aanvraag ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig te worden ingevuld .

6.1

Voor herafgifte dient de aanvrager in het bezit te zijn van een geldig kopie van het ballonvaarbewijs.

6.2

Indien niet kan worden voldaan aan het in het vorige lid gestelde, dan zal de aanvrager, gelijk aan een eerste afgifte, dienen aan te tonen dat aan alle eisen van afgifte kan worden voldaan, e.e.a. conform artikel 3.

7.1

  Bij een aanvraag voor herafgifte dienen de volgende documenten te worden overlegd:

a.

Het formulier “Aanvraag ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig ingevuld en ondertekend.

b.

De kopie van het ballonvaarbewijs

Indien niet langer in het bezit van een geldige kopie van het ballonvaarbewijs:

c.

De originele theoriecertificaten

d.

Het originele praktijkexamenrapport, Flight Test Schedule en het VRF van de examenvaart

 Bovendien indien van toepassing:

e.

Een kopie van de verklaring van de examencommissie waaruit blijkt voor welk onderdeel alternatieve afgifte eisen zijn verkregen.

f.

Een uittreksel uit het persoonsregister waarop het huidige adres staat vermeld, indien geen lid van de KNVvL 

 g.

Het praktijkexamenrapport, Flight Test Schedule, en het VRF van de examenvaart 

h.

Een kopie van het logboek waaruit de minimum eisen voor ervaring in de afgelopen twaalf maanden blijkt. 

 7.2

Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor herafgifte is vereist dat:

a.

De in het voorgaande lid genoemde bescheiden zijn opgestuurd aan het KNVvL Examineringinstituut KEI, Houttuinlaan 16-A, 3447 GM te Woerden, met in de linker bovenhoek van de enveloppe “Aanvraag BPL”.

b.

 De verschuldigde kosten voor de afgifte van het ballonvaarbewijs op de rekening van de KNVvL, Postbank 179618 te Woerden, onder vermelding van KEI BPL, de naam en het KNVvL-lidmaatschapnummer ( of de vermelding geen lid) zijn voldaan.

7.3

De afhandeling van de aanvraag zal maximaal 10 werkdagen in beslag nemen.

7.4

Voor informatie is het KEI op werkdagen tussen 10.00 en 16.00 uur bereikbaar op het telefoonnummer (0348) 437 060.

8.1 

Een aanvraag tot verlenging kan worden ingediend tegen het einde van de geldigheidstermijn van het ballonvaarbewijs.

8.2

Verlenging kan worden aangevraagd van maximaal 3 maanden voor de expiratiedatum tot drie maanden daarna. Overschrijding van de laatste termijn lijdt tot het doen van een aanvraag tot herafgifte (zie artikel 5.3)

8.3

Bij een aanvraag tot verlenging van een ballonvaarbewijs dient het formulier “Verlenging ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig te worden ingevuld.

8.4

Een verlenging dient aangevraagd te worden bij verloop van het ballonvaarbewijs (twee jaar na afgifte) of zoveel eerder als wordt bepaald door de eerste expiratie van een van de bevoegdverklaringen.

9.1

Voor verlenging van het ballonvaarbewijs dient aangetoond te worden dat de ballonvaarder in de laatste 12 maanden een ervaring heeft opgedaan, zoals gesteld voor de  eisen van verlenging.

 9.2

Voor bevoegdverklaringen gelden de volgende eisen:

 1.

Ballonvaren  10 vaarten per jaar van minimaal 1 uur als Pilot-in-Command (P1)

Eisen voor hernieuwde afgifte na verlopen van een bijzondere bevoegdverklaring in een BPL:

a.

 tot 3 maanden na de vervaldatum, indien men binnen deze 3 maanden nog heeft voldaan aan de verlengingseisen.

b.

 tot 24 maanden na de vervaldatum: een praktijkexamen.

10.1

Bij een aanvraag voor verlenging dienen de volgende documenten te worden overlegd:

a.

Het formulier “Verlenging ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig ingevuld en ondertekent.

b.

Een kopie van het ballonvaarbewijs

c.

Een kopie van het handgeschreven logboek waaruit de minimum eisen voor ervaring in de afgelopen twaalf maanden blijkt.

d.

 Een uittreksel uit het persoonsregister waarop het huidige adres staat vermeld, indien geen lid van de KNVvL.

10.2

Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor verlenging is vereist dat:

a.

De in het voorgaande lid genoemde bescheiden zijn opgestuurd aan het KNVvL Examineringinstituut KEI, Houttuinlaan 16-A, 3447 GM te Woerden, met in de linker bovenhoek van de enveloppe “Aanvraag BPL”.

b.

De verschuldigde kosten voor de afgifte van het  ballonvaarbewijs op de rekening van de KNVvL, Postbank 179618 te Woerden, onder vermelding van KEI BPL, de naam en het KNVvL-lidmaatschapnummer (of de vermelding geen lid) zijn voldaan.

10.3

De afhandeling van de aanvraag zal maximaal 10 werkdagen in beslag nemen.

10.4

Voor informatie is het KEI op werkdagen tussen 10.00 en 16.00 uur bereikbaar op het telefoonnummer (0348) 437 060.

11.1

 Een aanvraag tot uitbreiding van het ballonvaarbewijs met een nieuw behaalde bevoegdverklaring is niet noodzakelijk, doch kan worden ingediend als houder er de voorkeur aangeeft deze direct in het ballonvaarbewijs bijgeschreven te krijgen.

11.2

 Middels deze aanvraag ontvangt men niet automatisch een nieuw BPL, de aanvraagde bevoegdheid zal bij de volgende verlenging worden toegevoegd. Indien men eerder een nieuw BPL wenst dient dit appart aan te worden gevraagd (herafgifte).

11.3

Bij een aanvraag tot uitbreiding van een ballonvaarbewijs met een bevoegdverklaring dient het formulier “Aanvraag uitbreiding ballonvaarbewijs (BPL) “ volledig te worden ingevuld.

12.1

Voor het behalen van een bevoegdheid van instructeur (VO) dient met goed gevolg een examen te worden afgelegd en voldaan te worden aan de ervaringseisen.

12.2 

Voor het behalen van een RT-aantekening dient een door IVW erkend examen te worden afgelegd.

13.1

De KNVvL ontvangt van het examencommissie schriftelijk bericht van het behalen van een bevoeghdheid voor VO.

13.2

Voor uitbreiding RT (vfr only) een examenuitslag van een door KNVvL erkende opleiding.

13.3

De afhandeling van de aanvraag zal maximaal 10 werkdagen in beslag nemen.

13.4

Voor informatie is het KEI op werkdagen tussen 10.00 en 16.00 uur bereikbaar op het telefoonnummer (0348) 437 060.

14.1

Alle aanvraagformulieren zijn te verkrijgen bij het secretariaat van het KEI en te downloaden van www.brevet.aero.

14.2

Het KEI kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de tijdige verwerking
van onjuiste aanvragen.

15.1 

De tarieven worden jaarlijks vastgesteld door het hoofdbestuur en goedgekeurd door de ledenraad.

16.1

Het KEI kan te allen tijde weigeren brevetten uit te geven, te verlengen, etc.

16.2

Het KEI dient dit schriftelijk gemotiveerd kenbaar te maken aan aanvrager.

16.3

Hier tegen kan tot 6 weken na schriftelijke mededeling beslissing een bezwaarschrift worden ingediend bij het HB van de KNVvL

16.4

Het HB zal binnen 6 weken haar besluit kenbaar maken.

17.1

Het KEI kan een aanvraag pas procederen indien de betaling voor de aanvraag is ontvangen.

18.1

Een BPL is alleen geldig in combinatie met een geldige verklaring van geestelijke en lichamelijke geschiktheid (Medische verklaring).

18.2

Een Medische verklaring moet afgegeven zijn conform de eisen van ICAO Annex 1, zoals vermeld in het convenant tussen KNVvL en het ministerie van V&W en de overeenkomst tussen KNVvL en FSMI, de keuringsarts of organisatie van keuringsartsen.

18.3

Een Medische verklaring voor een Recreational Pilot Licence (RPL), Privat Pilot Licence (PPL), Commercial Pilot Licence (CPL), en Airline Transport Pilot Licence (ATPL), afgegeven door het ministerie van V&W of door een door het ministerie van V&W erkende medische instelling, is een geldige Medische verklaring als bedoeld in lid 1.

18.4

Een Medische verklaring afgegeven door een buitenlandse instantie waarbij een keuring heeft plaatsgevonden conform ICAO of JAR richtlijnen is een geldige Medische verklaring als bedoeld in lid 1.

18.5

Een aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het in bezit hebben van een Medische verklaring.

18.6

Voor het verkrijgen van een Medische verklaring of een verlenging van deze, dient men zich ter keuring aan te melden bij een bij de FSMI aangesloten SMI, of een organisatie van luchtvaartmedische keuringsartsen of een luchtvaartmedische keuringsarts, die een overeenkomst met de KNVvL zijn, c.q. is aangegaan.

18.7

Een Medische verklaring verkregen bij tussenkomst.van de in het vorige lid omschreven keuringsinstantie heeft een geldigheidsduur van:

 a.

één jaar indien de aanvrager op het moment van keuring vijftig jaar of ouder is;

b.

twee jaar indien de aanvrager op het moment van keuring dertig jaar of ouder is maar jonger dan vijftig jaar;

c. 

vijf jaar indien de aanvrager op het moment van keuring jonger is dan dertig jaar, met dien verstande dat deze geldigheidsduur niet langer voortduurt dan tot het bereiken van de leeftijd van twee en dertig jaar.

d. 

De keuringsinstantie kan op indicatie een kortere geldigheidsduur vaststellen.

18.8

Bij herkeuring binnen 90 dagen voor de expiratiedatum zal de nieuwe termijn van geldigheid van de Medische verklaring aanvangen op de expiratiedatum van de oude voorgaande Medische verklaring, conform de door de leeftijd bepaalde termijn.

18.9

Bij herkeuring  eerder dan 90 dagen voor de expiratiedatum of na afloop van de expiratiedatum van de Medische verklaring zal de nieuwe termijn van geldigheid van de Medische verklaring aanvangen op de datum van de keuring, conform de door de leeftijd bepaalde termijn.

18.10

Tot 6 weken na kennisgeving staat de keuringsuitslag open voor beroep. Hiertoe dient schriftelijk een beroepsschrift te worden ingediend bij het KEI ter attentie van de Commissie van Beroep Medische keuringen

19.1

De Commissie van Beroep bestaat uit de volgende leden:

a.

een lid van de CMZ (voorzitter)

b.

een AME,

c.

een sportarts aangesloten bij de FSMI,

d.

aan de commissie is een jurist als ambtelijk secretaris toegevoegd.

19.2 

De Commissie van Beroep wordt op voordracht van de CMZ benoemd door het HB.

19.3 

De Commissie regelt zelf haar bijeenkomsten en werkzaamheden.

20.1

Het beroep dient binnen zes weken na de keuringsuitslag schriftelijk aangetekend te worden bij de Commissie van beroep Medische keuringen van het KEI.

20.2

Het beroep dient vergezeld te gaan van een machtiging aan de Commissie van beroep Medische keuringen om medische gegevens op te vragen.

20.3

De Commissie van beroep Medische keuringen dient binnen vier weken na ontvangst van het beroep een uitspraak te doen.

20.4

In uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling van de Commissie van beroep Medische keuringen, mag deze termijn met vier weken verlengd worden, waarvan mededeling zal worden gedaan aan degene die het beroep heeft aangetekend, aan het HB en aan de CMZ.

20.5

Binnen de gestelde termijnen doet de commissie uitspraak in de vorm van een bindend gemotiveerd advies aan de CMZ over het definitieve keuringsresultaat en doet een afschrift daarvan toekomen aan belanghebbenden.

20.6 

Onder belanghebbenden wordt verstaan:

a. 

De persoon die het beroep heeft aangetekend.

b. 

De keuringsarts op wiens oordeel het beroep betrekking heeft.

20.7

De CMZ voorziet in geval van goedkeuring na beroep in de afgifte van de Medische 
verklaring.

20.8

De beroepsprocedure Medische keuringen is kosteloos.

20.9 

De uitslag van het beroep is finaal, hoger beroep is uitgesloten.

21.1

Jaarlijks zal de CMZ statistische gegevens produceren en rapporteren over haar bevindingen ten aanzien van het gemandateerde proces van keuringen en afgifte van Medische verklaringen, zoals omschreven in de overeenkomst als genoemd in artikel 18.6.

21.2

De jaarlijkse rapportage zal tenminste die onderwerpen bevatten die ingevolge artikel 5 van het convenant met de overheid deel uitmaken van de aangegane verplichtingen jegens de Minister van Verkeer en Waterstaat en bedoeld in § 2.12.1.5 van Annex 1 bij het ICAO-verdrag, zoals uitgewerkt in de bij het convenant behorende bijlage.

20.3

De CMZ rapporteert rechtstreeks aan het HB met afschrift aan het ABB.